POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ESTUDIOS Y SERVICIOS CULTURALES Y ACADÉMICOS, S.A. (en adelante, ESSERSA o Centro Universitario Villanueva) se compromete a tratar sus datos de carácter personal de manera confidencial, lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada, cumpliendo la normativa de protección de datos vigente.

Al facilitarnos sus datos personales admite que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen en este texto y en los avisos situados junto a los formularios de la página web.

ESTUDIOS Y SERVICIOS CULTURALES Y ACADÉMICOS, S.A. asume la responsabilidad de cumplir con REGLAMENTO (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y el resto de la normativa aplicable.

  • Responsable del tratamiento de datos personales
    • ESTUDIOS Y SERVICIOS CULTURALES Y ACADÉMICOS, S.A.
    • CIF: A-78552650
    • Dirección: Calle Costa Brava, nº 6 28034 – Madrid
    • Correo electrónico: infodatos@villanueva.edu
  • Finalidades principales del tratamiento de sus datos
  • Datos de alumnos y sus familias

    Para mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre la entidad, alumno y su familia y para enviar información acerca de los servicios, actividades y eventos de interés de ESSERSA.

    Datos relativos a la actividad académica

    Los necesarios en cada caso para la gestión de la actividad académica e investigadora, incluida la tramitación y desarrollo de actividades auxiliares, como prácticas en empresas y otras; la gestión, tramitación, pago y control de ayudas y becas; la promoción y desarrollo de otras actividades organizadas o promovidas directa e indirectamente por Centro Universitario Villanueva para alumnos y antiguos alumnos. Los principales receptores de estos datos personales la Universidad Complutense de Madrid (Centro Universitario Villanueva está adscrito a la UCM), las administraciones educativas y aquellos destinatarios exigidos por el cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias y judiciales.

    Datos de contacto.

    Recibidos a través de un formulario de solicitud de información o buzón de sugerencias para la gestión de sus consultas dirigidas a Centro Universitario Villanueva o en la relación con los proveedores como personas jurídicas.

    Datos de asistentes a cursos o Máster

    Para mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre ESSERSA y los participantes en los cursos o máster y enviar información acerca de los servicios, actividades formativas y eventos de interés de ESSERSA.

    Datos de candidatos o solicitantes de empleo

    Al objeto de gestionar su participación en los procesos de selección de personal llevados a cabo por ESSERSA, así como enviar información acerca de los servicios, actividades formativas y eventos de interés de ESSERSA.

    Datos de empleados y colaboradores

    Dar cumplimiento a la relación laboral, contractual o precontractual que mantienen sus empleados, becarios y colaboradores con ESSERSA.

    Datos de ponentes

    Mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales y enviar información acerca de los servicios, actividades formativas y eventos de interés de ESSERSA.

    Datos de proveedores

    Iniciar, mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre ESSERSA y sus proveedores de bienes y servicios y para cumplir con las obligaciones legales derivadas de la relación comercial.

    Datos de antiguos alumnos.

    Para un primer contacto, en base al interés legítimo de ESSERSA y siempre con el consentimiento del interesado.

  • Cómo recabamos sus datos personales
  • Información que usted nos facilita.

    A través de nuestra web, mediante formularios o campos a completar, inscribiéndose en alguna de boletines de noticias, o a través de correo electrónico o formularios impresos. Todos los formularios de la página web permiten prestar consentimiento explícito, según lo exigido por el Artículo 7 del Reglamento. ESSERSA conservará un registro de ese acto de voluntad del usuario.

    Al recabar sus datos, siempre se le informará de nuestra Política de privacidad.

    Información que recabamos de sus visitas en nuestra web.

    Recopilamos y almacenamos información personal limitada y estadísticas globales anónimas de todos aquellos usuarios que visitan nuestra web, ya sea porque usted nos facilite dicha información de forma activa o simplemente se encuentre navegando en nuestra web. Para más información, consulte el apartado cookies de este documento y la Política de cookies.

    Datos facilitados por menores de edad.

    Si el usuario fuese menor de edad, debe contar con el consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios de ESSERSA. Se exime a ESSERSA de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

  • Legitimación para el tratamiento de sus datos personales
  • La base jurídica del tratamiento de sus datos personales es:

    • El mantenimiento de relaciones jurídicas, contractuales, precontractuales o asimilables con alumnos, personal del Centro y otros terceros.
    • Consentimiento previo, expreso, explícito y libre otorgado siempre que sea necesario, sin que el hecho de concederlo o retirarlo condicione la ejecución del contrato o una relación preexistente con la entidad.
    • En cumplimiento de distintas obligaciones legales o judiciales.
    • El interés legítimo ESSERSA; por ejemplo, por motivos de seguridad y control, gestión de consultas o solicitudes.
  • Plazos de conservación
  • Los datos se conservarán y tratarán en la medida que sean necesarios conforme a la finalidad para la que fueron recabados y según la base jurídica del tratamiento, respetando los plazos de cancelación y de acuerdo con la normativa aplicable en cada caso.

    Mantendremos sus datos personales mientras exista una relación entre ESSERSA y el interesado o mientras este no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento. En estos casos, bloquearemos los datos, sin darles ningún uso, mientras pueda ser necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

    Los datos personales relativos a los procesos de admisión serán cancelados cada año una vez finalice el procedimiento, salvo que el interesado haya dado su consentimiento para conservarlos con otra finalidad, como el envío de información.

    Centro Universitario Villanueva conservará indefinidamente la información académica a efectos de certificación. Los exámenes escritos se custodian durante dos años disposición de la UCM.

  • Destinatarios de la comunicación de datos personales
  • Los datos personales se comunicarán, cuando sea necesario, a petición del interesado o por imposición legal a las administraciones competentes en cada caso (educativas, tributarias, laborales, etc.), a los Jueces y Tribunales, o a quien corresponda en cumplimiento de una obligación legal. Al margen de estos supuestos, sus datos no serán comunicados a terceros, salvo que, previa solicitud, otorgue expresa y explícitamente su consentimiento.

    ESSERSA comunica datos personales a otros prestadores de servicios que pueden actuar como encargados de un tratamiento por cuenta de ESSERSA. Estas terceras empresas solo tienen acceso a los datos personales necesarios para llevar a cabo el servicio contratado.

    ESSERSA selecciona a los encargados del tratamiento que ofrecen garantías suficientes respecto a la implantación y el mantenimiento de las medidas técnicas y organizativas apropiadas, fijadas en un contrato o acto jurídico equivalente, de acuerdo con lo establecido en el RGPD, y que garantizan la protección de los derechos de los interesados.

    ESSERSA, con el fin de elaborar estadísticas, podrá tratar datos personales anonimizados; es decir, de manera que ya no puedan atribuirse a un interesado.

  • Transferencias internacionales
  • Cuando los alumnos participen en programas internacionales que exijan realizar transferencias internacionales de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo y de conformidad con el principio de minimización de datos, se informa de que sólo se facilitarán aquellos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

    Las bases jurídicas de la transferencia serán: la ejecución de un contrato entre el alumno y el centro universitario o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado, o cuando sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato en interés del interesado, entre el Centro Universitario y otra persona física o jurídica o, finalmente, con el consentimiento previo y expreso del interesado.

  • Derechos del interesado
    1. ¿Qué derechos le amparan con relación al tratamiento de sus datos?
    • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
    • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
    • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
    • Derecho a oponerse al tratamiento.
    • Derecho a la portabilidad de los datos.
    • Derecho a retirar el consentimiento prestado.

    Acceso/rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución de la relación jurídica.

    Limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

    Oposición: El interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales. En este caso, ESSERSA dejará de tratarlos salvo por motivos legítimos, imperiosos, o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. Se mantendrán debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.

    Igualmente, el interesado tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que pudieran producir efectos jurídicos o afectarle significativamente.

    Portabilidad: las personas interesadas pueden solicitar y recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o solicitar que se los enviemos a otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.

    1. ¿Cuándo responderemos a su solicitud?

    Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la necesidad de prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

    1. ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?

    El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de datos.

    1. ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?

    Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir por escrito con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce, dirigiéndose con el asunto: «PROTECCIÓN DE DATOS» a ESTUDIOS Y SERVICIOS CULTURALES Y ACADÉMICOS, S.A., Costa Brava, nº 6 28034 – Madrid, o a través del correo electrónico infodatos@villanueva.edu

    1. ¿Tiene derecho a reclamar?

    Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Control. A estos efectos debe dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos.

  • Responsabilidades
  • ESSERSA no se hace responsable de los datos y contenidos almacenados en foros, redes sociales o cualquier otro medio que permita a terceros publicar información que se refleje en la página web de forma independiente del prestador del servicio.

    Sin embargo, teniendo en cuenta los artículos 11 y 16 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, ESSERSA se compromete a retirar o bloquear aquellos contenidos que puedan afectar o contravenir la legislación nacional o internacional, los derechos de terceros, o la moral y el orden público. En caso de que el usuario considere que existe en el sitio web algún contenido que pudiera ser susceptible de esta clasificación, se ruega lo notifique de forma inmediata al administrador del sitio web.

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  • Seguridad
  • ESTUDIOS Y SERVICIOS CULTURALES Y ACADÉMICOS, S.A. adopta y actualiza medidas de carácter técnico y organizativo que garantizan la seguridad de los datos; es decir, su integridad y confidencialidad, y la protección frente al tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente.

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  • En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información sobre Centro Universitario Villanueva. Si no desea recibir información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos podrá manifestar su oposición al envío de comunicaciones a través de: a) la opción «anular suscripción» contenida en cada uno de los mensajes recibidos, b) un formulario de «administrar preferencias» sobre contenidos de interés, asociado a cada mensaje, c) directamente, con un correo electrónico dirigido infodatos@villanueva.edu indicando su elección.

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